中国User Group

第一章 总则
第二章 活动范围
第三章 组织形式
第四章 Leader的权益及职责
第五章 申请流程
第六章 成功举办一个User Group活动的流程

第一章 总则

1. BEA User Group是由 BEA 支持的，由广大对BEA产品和技术感兴趣的软件开发人员组成。
2. BEA User Group 依据“自愿、免费”的原则成立，旨在为在 BEA 产品技术方面有共同兴趣爱好的技术开发人员提供线下的面对面的技术经验交流的机会，快速解决广大开发人员在产品开发过程中遇到障碍，分享在不同行业的案例和项目实施经验，提升在产品开发方面的技术技能。
3. 活动主题对BEA来讲必须是积极的，但并不仅仅局限于BEA的产品和解决方案本身。开放和共享是User Group所倡导的原则。

第二章 活动范围

1. User Group长期举办与BEA 技术和产品相关例如Java、J2EE、 BEA WebLogic的各种论坛、研讨会、讲座、演讲等丰富多彩的活动；User Group成员可进行自由交流和开放式讨论。
2. 符合BEA User Group章程以及宗旨的其他活动。

第三章 组织形式

1. User Group是一个经常性的非正式的技术沙龙。它由BEA公司以外的一个User Group负责人领导。
2. Leader将为每次活动设计一个具体的主题。我们将通过不同途径，邀请到行业或技术专家、权威人士或者学者来发表演讲。我们期待开放式的讨论和积极主动的参与
3. 通常，活动将在周六下午举行，BEA公司将给予相应的财力支持。
4. 不管你是Java新手还是经验丰富的开发人员、项目经理、系统分析员，或是架构师，只要你想，你都可以加入User Group。在这里，必定有你喜欢的话题，必定有你的良师益友。

第四章 Leader的权益及职责

　　BEA中国正在全国范围内各大城市招募有识之士成为当地User Group负责人。BEA期望你的积极参与！

1. 要求
   1、 熟悉Java/J2EE，对BEA相关产品和技术感兴趣；
   2、 愿意为社区以及User Group的成员服务，
   3、 有时间、有能力、有热情、并且能够尽职尽责；
   4、 最好有一定的独立组织会议的经验。
   
2. 权益
   1、 优先参加BEA市场活动；
   2、 有机会免费参加BEA的培训；
   3、 参加专门为User Group负责人准备的线上活动；
   4、 享有购买BEA产品的折扣；
   5、 可率先知晓有关BEA最新技术和产品发布的信息；
   6、 可获得免费的技术书籍和杂志；
   5、 User Group列表和负责人简历将在BEA dev2dev中国网站上公布。
   
3. 职责
   1、 每个季度末提供下一个季度的活动计划，包括活动的预计时间，演讲主题。
   2、 筹划，组织和主持所领导的User Group的活动；
   3、 保证所领导的User Group朝着健康良性的方向发展；
   4、 确保活动的内容和形式与BEA User Group的原则保持一致；
   6、 每次活动以后，向BEA提供PPT讲稿、声音文件、照片以及活动报告。
   
4. 考核标准
   1、 根据User Group活动参与人员的反馈意见做出评估；
   2、 是否能认真全面履行User Group负责人所规定的职责；
   3、 举办User Group活动的质量、次数和频率；
   如果不能恰当地履行您的职责，我们将有权中止User Group负责人的授权。

第五章 申请流程

1. 请首先学习User Group方针政策和User Group负责人的职责和要求；
2. 发送简历到 jiwu@bea.com ，向BEA公司相关负责人详细介绍你的技术背景和工作经验。如果有需要，我们可能会安排电话面试；
3. 我们将在10个工作日内以E-mail的形式通知你申请结果；
4. 如果顺利通过，在主持的第一次活动中，BEA将现场给你颁发证书（该证书一年有效，每年需要重新审核）；
5. 在 dev2dev.bea.com.cn上BEA将为你开设一个User Group版块。

第六章 成功举办一个User Group活动的流程

1. 计划
   　　为了保证User Group活动的成功举行，作为User Group的Leader，请在每个季度开始之前，提供季度的活动计划，包括预计的活动的时间，主题，人数和预算。BEA将于季度的第一周在网站上发布所有User Group的列表，所以请保证计划的准确性。
   
2. 主题
   　　活动主题是关系到活动能否成功举行的关键因素。活动主题主要参考大家的兴趣和要求。Leader可以通过各种途径，征集主题。例如：在论坛发贴子、小组开放式的讨论等。
   
3. 主讲人和题目
   　　BEA鼓励leader去寻找当地的行业专家、技术专家、用户，或其他的合适人选；当然BEA也将提供一定的支持。
   　　所有讲稿有必要在活动前让User Group负责人和BEA公司评审。
   
4. 时间和地点
   　　找个合适的时间和地点，可以每一个月或者两个月安排一次活动。投影仪是必须的，小吃和饮料也很必要。如果有任何问题，BEA可以帮助你。
   
5. 预算申请
   　　根据可能参加的人数提供费用预算，我们将直接预付会议场地的费用，尽量减少你的资金占有。
   
6. 活动发布和宣传
   　　每次活动前，你可以在dev2dev上进行活动预告，尽可能多地邀请感兴趣的朋友来参加。BEA也将群发E-mail来帮助你宣传。
   
7. 电话确认
   　　电话确认对于确保出席率很重要，BEA可以帮助你确认出席人数，并在活动前提供报名者名单。我们还建议leader另外再找两到三个人帮忙，共同组织会议。他们可以是开发人员、架构师，也可以是独立软件开发商或者技术培训公司的员工。
   
8. 纪念品和反馈表
   　　BEA将给你提供关于调查问卷和现场抽奖的样本。请发放标准的User Group反馈表进行活动评估，并为下次活动收集有意义的话题。每次活动，BEA都将为参会者准备一定数量的纪念品。
   
9. 付款
   　　我们将在活动之后，审核你提供的明细，付清所有费用。
   
10. 报告
    　　Leader是向开发人员社区总结和报告这次活动的最合适的人选。每次活动之后需要向BEA提供PPT文件、声音文件、照片以及活动纪要等文件，以便BEA让更多的开发人员了解你组织的这次精彩活动的详细信息！